Excel – Classificação e Filtro

Caros amigos, a partir de hoje, darei uma porção de dicas simples relacionadas ao Excel, com o intuito de deixar sua vida mais simples ao trabalhar com esse excelente programa. Irei começar então com os recursos de Classificar e Filtrar.

No Excel, é importante que nossos dados sigam uma ordem lógica para apresentação. Existem dois recursos interessantes para isto: Classificar e Filtrar.

Para ter acesso a essas opções, clique no menu Dados.

Classificar

Considerando o fragmento de planilha abaixo, vamos aplicar sobre ela filtros e classificação. Para isto, selecione toda a sua tabela onde constam os alunos e suas respectivas notas.

Feito isso clique sobre a opção Classificar. Será aberta uma janela:

Observe que no exemplo acima, farei uma Classificação de acordo com o nome do Aluno, classificando-o em ordem alfabética (De A a Z).

Clique em OK e veja o resultado.

Os alunos foram ordenados e suas respectivas notas mantidas.

Filtros

A opção Filtro insere um botão (seta) no cabeçalho da matriz selecionada, onde podemos filtrar valores que desejamos procurar de acordo com critérios diversos. Para isto selecione a tabela e clique em Filtro.

Agora considere que um professor deseja filtrar apenas os alunos que tiraram mais do que 60 pontos. Para isto, clique na seta da coluna Total, selecione Filtros por Número e em seguida É Maior ou Igual a…

Utilize o Filtro da nota maior ou igual a 60 e clique em OK. Veja o resultado.

Perceba que as notas menores que 60 foram ocultadas. Este é um recurso muito utilizado para buscar valores em grandes planilhas.

Atenção: A opção Filtro apresenta diversos recursos possíveis, teste-os cuidadosamente e veja os resultados.

Dúvidas?

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por italodiego

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